A piacon lévő programok ugyan nagyrészt hasonló funkciókkal rendelkeznek, azok testreszabhatósága és használatának hatékonysága igen eltérő lehet. Az alábbiakban azokat a jellemző funkciókat mutatjuk be, amelyek nélkül a flottakezelő szoftverek elképzelhetetlenek.

Nyilvántartja járműveit

A flottakezelő szoftverek lehetővé teszik a járművekhez kapcsolódó paraméterek intelligens rögzítését, amelyek bekerülnek a program adatbázisába, így az összes járműhöz tartozó valamennyi adat rendelkezésre áll majd. Ez az adatbank teszi lehetővé, hogy a szoftver nyilvántartsa a járművekkel kapcsolatban felmerülő feladatokat (szervizelés, okmányok meghosszabbítása), és ezekről értesítéseket is küld, így lehetetlenné téve a határidőkből történő kicsúszást.

Ellenőrizhetővé válik az üzemanyag-fogyasztás

Az üzemanyag-fogyasztás nem csak az egyes autók vonatkozásában válik lekérdezhetővé, hanem az egyes gépjárművezetők vagy akár üzemanyagfajták vonatkozásában is. Az üzemanyag-felhasználás ily módon történő monitorozásával rengeteg felesleges költség megtakarítható. Az autók szokásostól eltérő fogyasztásából előrejelezhetők bizonyos meghibásodások, míg a vezetők fogyasztási adatai nem megfelelő vezetési stílusról árulkodhatnak, amely szerencsére javítható.

Nyomon követhető szervizelés

A program a flottába tartozó járművek paramétereinek, futási teljesítményének és életkorának figyelembe vételével értesítést küld a szervizelés esedékességéről. Ezek a rendszeres karbantartások, valamint a soron kívül felmerülő javítások a flottakezelő szoftveren keresztül megrendelhetők és annak státuszai is nyomon követhetők.

A gumiabroncsok kezelése

A flottakezelő programok a járműparkba tartozó valamennyi autóhoz tartozó gumiabroncsot érintő változást részletesen naplóznak. Így a velük kapcsolatos összes információ egy helyen áll rendelkezésre és lekérdezhető, hogy egy adott abroncs mennyit futott, illetve mikor került fel- vagy leszerelésre. A rendszer a raktáron tartott gumikat is nyilvántartja, így lehetővé teszi az azokkal történő optimális gazdálkodást.
Az összes funkció bemutatása természetesen jóval nagyobb terjedelmet igényelne, de az igazán profi flottakezelő szoftverek legnagyobb erénye nem a funkciók sokaságában, hanem a felhasználóbarát működésben és a kreatív technikai megoldásokban rejlik. Ha szeretne megismerkedni egy igazán innovatív szolgáltató termékével, keresse fel a SeaFleet weboldalát.